Zarządzanie surowcami i dostawcami

Fundament do efektywności Twojej restauracji

Chcesz zmienić dostawcę, ale nie wiesz, jak wybrać tego najlepszego? W Twojej restauracji marnuje się dużo jedzenia, a cotygodniowe remanenty to uciążliwy obowiązek? To powszechne wyzwania, które mogą znacząco wpływać na rentowność i efektywność Twojego lokalu gastronomicznego.


W Bon Vivant Advisory (BVA) doskonale wiemy, że produkt jest podstawą funkcjonowania każdej restauracji. Jego jakość, dostępność i cena mają kluczowe znaczenie. Z jednej strony, szef kuchni stawia na najwyższą jakość i stałą dostępność surowców. Z drugiej, właściciel koncentruje się na optymalnej cenie i sprawnym kontakcie z dostawcami. Nasza rola to połączenie tych perspektyw i doradzenie, czym warto kierować się w wyborze partnerów biznesowych, abyś osiągnął zrównoważony sukces.






    Gospodarka magazynowa i efektywne remanenty
    Istotnym elementem zarządzania surowcem jest również efektywna gospodarka magazynowa. Wiąże się ona z regularnym przeprowadzaniem remanentów, zarówno w kuchni, jak i w barze. Wiemy, że remanent bywa czasochłonnym i pracochłonnym obowiązkiem, który często jest spychany na dalszy plan.

    Dlatego wprowadzamy sprawdzone procedury i sprytne rozwiązania, które porządkują gospodarkę magazynową i ułatwiają codzienną kontrolę stanów. W Bon Vivant Advisory (BVA) nie tylko pomagamy wdrożyć takie rozwiązania, ale również szkolimy Twoich jak je stosować. Dzięki temu remanenty staną się prostsze, szybsze i przede wszystkim – bardziej precyzyjne. Efektywna gospodarka magazynowa to:

    • Mniejsza ilość marnowanego jedzenia: precyzyjna kontrola zapasów minimalizuje straty.
    • Lepsze planowanie zakupów: unikasz nadmiernych zamówień i niedoborów.
    • Dokładniejsza kontrola kosztów: masz pełny wgląd w to, co masz na stanie i ile to kosztuje.
    • Oszczędność czasu: automatyzacja procesów remanentowych odciąża Twój zespół.
    • Identyfikacja i redukcja strat: dokładne remanenty pozwalają zidentyfikować, gdzie i dlaczego powstają straty produktów (np. w wyniku psucia się, błędów w przygotowaniu, uszkodzeń czy nieprawidłowego magazynowania), co umożliwia wdrożenie odpowiednich działań naprawczych.
    • Zmniejszenie ryzyka kradzieży: regularne i precyzyjne inwentaryzacje działają prewencyjnie i pomagają szybko wykryć ewentualne nieprawidłowości wynikające z nieuczciwości personelu, co chroni Twoje zasoby finansowe.
    • Kontrola gramatur i standaryzacja porcji: ścisłe zarządzanie zapasami pozwala na weryfikację, czy wydawane porcje odpowiadają ustalonym gramaturom. To kluczowe dla utrzymania spójnego food cost dla każdego dania i zapewnienia, że każdy Gość otrzymuje taką samą jakość i ilość produktu.

    Optymalizacja wyboru dostawców

    Wybór odpowiednich dostawców to strategiczna decyzja, która wpływa na jakość Twoich potraw, satysfakcję Klientów i, co równie ważne, na Twoje marże. Pomożemy Ci w tym procesie, analizując takie aspekty jak:

    • Jakość i świeżość produktów: upewnimy się, że dostarczane surowce spełniają najwyższe standardy, odpowiadające koncepcji Twojej kuchni.
    • Ceny i warunki handlowe: przeprowadzimy analizę ofert i pomożemy w negocjacjach, abyś uzyskał najlepsze możliwe ceny bez kompromisów na jakości.
    • Niezawodność i terminowość dostaw: wspieramy w wyborze dostawców, którzy gwarantują punktualność i pewność dostaw, minimalizując ryzyko przestojów.
    • Obsługa klienta i elastyczność: dobry dostawca to partner, który reaguje na Twoje potrzeby i potrafi dostosować się do dynamicznie zmieniających się wymagań branży.
    • Lokalni dostawcy vs. więksi gracze: Pomożemy ocenić korzyści i wady współpracy z różnymi typami dostawców, biorąc pod uwagę specyfikę Twojego biznesu.

     

    OD 10 LAT NA RYNKU

    Zmień wyzwania w strategiczną przewagę!

    Profesjonalne zarządzanie dostawcami i surowcami to inwestycja, która szybko się zwraca.

    Zmniejszenie marnotrawstwa, optymalizacja kosztów zakupu i usprawnienie procesówmagazynowych bezpośrednio przekładają się na zwiększoną rentowność Twojej restauracji. 

    Zmień wyzwania w strategiczną przewagę!

     

    Skontaktuj się z Bon Vivant Advisory (BVA) już dziś, aby dowiedzieć się, jak możemy pomóc Ci usprawnić zarządzanie surowcami i dostawcami, poprawić wyniki finansowe i uczynić Twoją pracę łatwiejszą i bardziej efektywną.

    Konsultacja: 1h / 250 zł netto. Pierwsza konsultacja (1h) jest bezpłatna

    Najczęściej zadawane pytania

    Dlaczego odpowiedni wybór dostawców jest tak ważny dla mojej restauracji?
    Wybór dostawców to fundament Twojego biznesu. Od nich zależy jakość i świeżość produktów, które serwujesz Gościom, co bezpośrednio przekłada się na smak potraw i reputację Twojej restauracji. Równie istotna jest cena i terminowość dostaw, które mają ogromny wpływ na Twój food cost, płynność operacyjną i ostateczną rentowność. Dobrzy dostawcy to partnerzy, którzy pomagają Ci utrzymać wysokie standardy, minimalizować marnotrawstwo i efektywnie zarządzać kosztami.

    Jakie kryteria powinienem brać pod uwagę przy wyborze nowego dostawcy?
    Przy wyborze dostawcy kluczowe jest rozważenie kilku aspektów. Po pierwsze, jakość i świeżość produktów – upewnij się, że spełniają Twoje standardy. Po drugie, cena i warunki handlowe – negocjuj, by uzyskać optymalne stawki i dogodne terminy płatności. Po trzecie, niezawodność i terminowość dostaw – opóźnienia mogą paraliżować pracę kuchni. Ważne są także elastyczność i obsługa klienta – dobry dostawca szybko reaguje na Twoje potrzeby. Warto również zwrócić uwagę na certyfikaty jakości oraz politykę zwrotów i reklamacji.

    Jak mogę zminimalizować marnowanie żywności w mojej restauracji?
    Minimalizacja marnowania żywności to proces wieloaspektowy. Zacznij od precyzyjnego planowania zakupów, opierając się na prognozach sprzedaży i danych z remanentów. Kluczowe jest efektywne zarządzanie magazynem – stosuj zasadę FIFO (pierwsze weszło, pierwsze wyszło), odpowiednio przechowuj produkty i regularnie kontroluj daty ważności. Rozważ optymalizację wielkości porcji i kreatywne wykorzystanie resztek w innych daniach. Szkolenia personelu w zakresie odpowiedniego obchodzenia się z żywnością również przynoszą wymierne korzyści.

    Czy warto inwestować w programy do zarządzania magazynem i inwentaryzacją?
    Zdecydowanie tak! Nowoczesne programy do zarządzania magazynem i inwentaryzacją to inwestycja, która szybko się zwraca. Automatyzują one procesy remanentowe, znacznie zwiększając ich precyzję i skracając czas. Dzięki nim masz bieżący wgląd w stany magazynowe, co pozwala na lepsze planowanie zakupów, minimalizowanie nadmiernych zamówień oraz szybkie identyfikowanie strat. Usprawniają również rozliczenia z dostawcami i ułatwiają kontrolę food cost. W rezultacie zyskujesz większą kontrolę finansową i operacyjną.

     

    Sprawdź, co możemy dla Ciebie zrobić

    Zobacz nasze usługi i rozwiązania dopasowane do realnych potrzeb Twojego biznesu.

    Nasza oferta

    Audyt operacyjny dla gastronomii

    Widzisz problem, ale nie wiesz, gdzie popełniasz błędy?

    Zobacz więcej

    Nowy koncept gastronomiczny

    Masz pomysł na nową restaurację, ale nie wiesz od czego zacząć?

    Zobacz więcej

    Doradztwo gastronomiczne

    Czy marzysz o tym, aby Twoja restauracja była miejscem pełnym zadowolonych Gości?

    Zobacz więcej

    Biznesplan dla nowego konceptu gastronomicznego

    Planujesz otwarcie własnej restauracji i szukasz drogowskazu, który zapewni Ci bezpieczny start?

    Zobacz więcej

    Tajemniczy Gość

    Jeśli uważasz, że takie badanie w Twoim lokalu ma sens - zgłoś się do nas.

    Zobacz więcej

    Zarządzanie kosztami

    Twój lokal nie zarabia tyle ile powinien, a lista wydatków wydaje się nie mieć końca?

    Zobacz więcej

    Inżynieria menu

    Które dania z Twojej karty sprzedają się najlepiej? Jaki jest ich food cost i jaką mają marżę?

    Zobacz więcej

    Zarządzanie surowcami i dostawcami

    W Twojej restauracji marnuje się dużo jedzenia, a cotygodniowe remanenty to uciążliwy obowiązek?

    Zobacz więcej

    Usługa dla inwestorów

    Usługa dla inwestorów: Kompleksowe wsparcie dla inwestorów zagranicznych w procesie wejścia na polski rynek gastronomiczny i otwierania nowych lokali.

    Zobacz więcej

    Product Development

    Masz pomysł na produkt, usługę czy rozwiązanie dla gastronomii, ale nie wiesz jak je sprzedać?

    Zobacz więcej

    Chain Development

    Prowadzisz dobrze prosperujący lokal, a kolejne lokalizacje odnoszą sukcesy?

    Zobacz więcej

    Rebranding & Redesign

    Twoja restauracja ma już swoje lata świetności za sobą?

    Zobacz więcej

    Trend Spotting

    Monitoring i analiza globalnych oraz lokalnych trendów gastronomicznych, pozwalający wyprzedzić konkurencję i innowować ofertę.

    Zobacz więcej

    Sukcesja 2.0

    Program wsparcia dla młodego pokolenia właścicieli w procesie przejmowania rodzinnych biznesów gastronomicznych, ich modernizacji i budowania autorytetu.

    Zobacz więcej

    Remanent / Inwentaryzacja

    Profesjonalna, zewnętrzna kontrola i weryfikacja zapasów w restauracji, mająca na celu optymalizację kosztów i minimalizację strat

    Zobacz więcej

    Fotografia kulinarna

    Nasza firma dobierze inspiracje, przygotuje linie kreatywne, przedstawi zdjęcia referencyjne oraz poprowadzi nadzór nad sesją.

    Zobacz więcej

    Technologia kuchni

    Sercem każdej restauracji jest kuchnia, a jej prawidłowe funkcjonowanie w dużej mierze zależy od projektu technologicznego i wyposażenia.

    Zobacz więcej

    Badanie rynku gastronomicznego

    Skorzystaj ze wsparcia Bon Vivant Advisory i wykonaj profesjonalne badanie rynku gastronomicznego.

    Zobacz więcej

    Szkolenia dla branży gastronomicznej

    Zapewnimy specjalistyczne szkolenia dla managerów, barmanów i kelnerów, podnosząc ich kwalifikacje i jakość obsługi.

    Zobacz więcej

    Umów się na bezpłatną konsultację
    Skontaktuj się z nami
    Bon Vivant Advisory Sp. z o.o.
    ul. Żurawia 6/12 lok. 745
    00-503 Warszawa
    biuro@bvad.pl
    +48 535 444 451
    linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram